Voor loges
Wat Tafelloge is, hoe je jullie arbeidstafel aanlevert en wat er met de gegevens gebeurt. Staat je vraag er niet bij, mail dan contact@tafelloge.nl.
Een handleiding van zes pagina's die uitlegt wat Tafelloge voor een broeder doet: de arbeidstafels op één plek, registreren, zoeken, de arbeidstafels van je keuze per mail ontvangen en je aanmelden voor een logeavond of open loge. Download hem en stuur hem door naar je broeders, of print hem uit.
Je broeders laten zich bevestigen via jou: jij krijgt een verzoek en bevestigt met één klik, zie Bevestig broeders van je loge.
Tafelloge is een agenda van de arbeidstafels van de Nederlandse vrijmetselaarsloges. Je kunt er zoeken op plaats, regio, soort bijeenkomst en graad. Een deel van de gegevens is voor iedereen zichtbaar, de rest alleen voor broeders die bevestigd zijn.
Tafelloge is een initiatief van een aantal visiterende broeders van loges onder het Grootoosten der Nederlanden. Wij liepen er zelf tegenaan dat de arbeidstafels verspreid staan over losse websites, pdf-bestanden en mailtjes, en wilden ze breed beschikbaar maken. Er zit geen bedrijf en geen commercieel belang achter, en de besloten gegevens blijven binnen de broederketen: achter inlog en bevestiging, nooit bij een externe partij. De broeders achter het initiatief zijn ook de enige beheerders. Loges bepalen zelf of en wat zij aanleveren.
Niets. Er staat geen advertentie op de site en er worden geen gegevens verkocht.
Elke loge heeft een eigen pagina, ook als er nog geen bijeenkomsten bekend zijn. De basisgegevens (naam, nummer, oosten, adres, vergaderdag) komen uit de openbare logezoeker op vrijmetselarij.nl en van de eigen website van de loge. Zolang er geen arbeidstafel is aangeleverd, blijft de agenda op die pagina leeg.
Ja. Er is een handleiding voor broeders van zes pagina’s: wat Tafelloge doet, hoe je je registreert en laat bevestigen, hoe je zoekt, hoe je de arbeidstafels van je keuze per mail ontvangt en hoe je je aanmeldt voor een logeavond of open loge. Download de handleiding (pdf) en stuur hem door of print hem uit.
Geef het door via contact@tafelloge.nl, dan zetten we de loges samen en halen we de oude naam weg. Zie je nog bijeenkomsten onder een oude naam staan, meld dat er dan bij, dan verhuizen we die mee naar de juiste loge.
Tafelloge vervangt niets en dwingt niets af: wat jullie loge nu al doet mag gewoon blijven. Het verschil zit in twee dingen. Ten eerste staat hier de agenda van alle loges op één plek, doorzoekbaar op plaats, regio, soort en graad, en kan een bezoekende broeder zich op zo’n zoekopdracht abonneren en krijgt hij vanzelf bericht zodra er iets in zijn regio of graad bijkomt. In de app en op de regionale arbeidstafels kijk je per bron; hier zoek je over alle loges heen. Ten tweede, en dat is voor de secretaris het belangrijkste: bij ons hoef je niets in te voeren. In de app moet iemand de gegevens overtypen; bij ons mail je het document dat je toch al rondstuurt en lezen wij het uit.
Nee. Je mailt het bestand dat je toch al maakt naar at@tafelloge.nl en verder niets. Geen formulier, geen account, geen invoerwerk. Wij halen er de losse bijeenkomsten uit, met datum, soort en graad.
Nee, we halen niets automatisch bij andere platforms weg. Stuur je arbeidstafel als bijlage naar at@tafelloge.nl, of geef ons een ics-feed door, dan loopt het vanzelf. Een gezamenlijke of regionale arbeidstafel mag ook: we splitsen die per loge uit.
Mail hem naar at@tafelloge.nl, als bijlage, vanaf je eigen secretarisadres. Je hoeft niets over te typen en er is geen formulier of account voor nodig.
Stuur het bestand zoals je het zelf gebruikt: pdf, Word of Excel. Zet het er wel als bijlage bij; een arbeidstafel die alleen in de tekst van de mail staat wordt niet verwerkt. Een vaste indeling of sjabloon is niet nodig: wij lezen het document uit en halen er de losse bijeenkomsten uit, met datum, soort en graad.
De eerste keer kijken wij de mail zelf na voordat er iets online komt. Daarna herkennen we jullie adres en gaat het vanzelf. De post wordt meerdere keren per dag verwerkt, dus meestal staat de agenda dezelfde dag online. Bijeenkomsten waarover twijfel bestaat kijken we met de hand na voordat ze blijven staan.
Stuur de nieuwe versie gewoon opnieuw naar at@tafelloge.nl. Wij herkennen dat het om dezelfde loge en dezelfde data gaat en vervangen de oude gegevens, in plaats van er dubbelingen van te maken. Gaat het om één regel, of moet er iets helemaal weg, mail dan contact@tafelloge.nl.
Ja, als jullie website of agenda een ics-feed heeft (een agenda-abonnement, zoals bij Google Agenda of een agendaplugin in WordPress). Stuur ons dat webadres via contact@tafelloge.nl. Wij halen de feed dan dagelijks op en je hoeft nooit meer iets te sturen. De feed is daarbij leidend: haal je een bijeenkomst uit je eigen agenda, dan verdwijnt hij ook bij ons.
Dat merken wij. Van elke feed houden we bij of hij nog werkt en of er nog bijeenkomsten in staan, en we krijgen bericht zodra een feed niets meer teruggeeft. Een lege of kapotte feed wist nooit de al bekende agenda, dus je loopt geen risico op verkeerde gegevens.
Mail de juiste gegevens naar contact@tafelloge.nl. Denk aan het oosten, het adres, de website of de vergaderdag: staat er bijvoorbeeld de verkeerde vergaderdag, dan passen we dat aan. Wat je doorgeeft gaat voor op wat wij uit openbare bronnen hebben gehaald: een met de hand gecorrigeerd gegeven wordt niet meer overschreven door een latere automatische ronde.
Ja, en daar hoef je niets extra’s voor te doen. Zet een avond voor belangstellenden (een voorlichtingsavond, open avond of kennismaking) gewoon in de arbeidstafel die je instuurt en benoem hem als zodanig. Wij herkennen dat het om een bijeenkomst voor belangstellenden gaat en tonen hem automatisch op de plekken waar een belangstellende zoekt, zoals de kennismakenpagina en de pagina van jullie plaats. Zo wordt jullie voorlichting vanzelf zichtbaar voor wie in de buurt kennis wil maken.
Ja. Bij zo’n bijeenkomst staat een aanmeldknop. De belangstellende laat zijn naam, e-mailadres en eventueel een vraag achter, zonder account of inlog (dat kan voor een niet-lid ook niet). Het e-mailadres wordt gecontroleerd, zodat je geen onbruikbare aanmeldingen binnenkrijgt.
Ja, automatisch. De aanmelding komt per mail bij de secretaris van de loge binnen, met het e-mailadres van de belangstellende als antwoordadres. Je kunt dus meteen terugmailen om een afspraak te maken. Wij bewaren of verkopen die gegevens niet en geven ze aan niemand anders door.
Alleen de naam en het nummer van de loge, de plaats, de regio, de datum, het soort bijeenkomst (bijvoorbeeld inwijding of comparitie) en de graad. Meer niet.
De volledige arbeidstafel: de aanvangstijd, de omschrijving zoals jullie die zelf schreven, de aanmeldinformatie en het aanmeldadres, en de naam van de broeder die de bijeenkomst verzorgt. Wie niet is ingelogd ziet die gegevens nergens.
De openbare bestanden van de site bevatten die velden helemaal niet: ze worden er bij het publiceren uit gelaten, dus er valt niets te omzeilen. De volledige arbeidstafel wordt pas opgehaald nadat de server heeft vastgesteld dat je ingelogd bent en bevestigd bent als broeder.
Alleen broeders die ingelogd en bevestigd zijn. De besloten velden worden pas opgehaald nadat de server dat heeft vastgesteld, en gaan nooit naar derden of naar een commerciële partij. De broeders achter Tafelloge zijn ook de enige beheerders.
Dat kan. Mail contact@tafelloge.nl en wij halen die bijeenkomst weg. Hij blijft dan ook weg als jullie later een nieuwe versie van de arbeidstafel sturen waarin hij nog staat.
Omdat die broeder bij zijn aanmelding jouw loge heeft opgegeven en gekozen heeft om zich door zijn secretaris te laten bevestigen. Het alternatief is dat twee broeders die hem kennen hem bevestigen.
Aan drie dingen. De mail komt van een adres op tafelloge.nl en de knop wijst naar https://tafelloge.nl, controleer dat voordat je klikt. Er wordt nooit gevraagd om een wachtwoord, inloggegevens of een ledenlijst. En je hoeft geen account te maken: de link is persoonlijk ondertekend en werkt één keer. Vertrouw je het niet, vraag het dan na bij de broeder zelf of mail contact@tafelloge.nl.
Dan ziet die broeder de volledige arbeidstafels en kan hij de A∴T∴-mail instellen. Meer niet: hij krijgt geen beheerrechten en geen ledengegevens. Klopt het niet, dan wijs je de aanvraag op dezelfde pagina af en gebeurt er niets.
Dan geeft de aanvrager twee broeders op die hem kennen. Alleen bevestigingen van broeders die zelf al bevestigd zijn en zelf een account hebben tellen mee, en er zijn er twee nodig. Adressen die daar niet aan voldoen krijgen niets toegestuurd.
Op elke logepagina kan een ingelogde, bevestigde broeder een bezoekverzoek sturen aan de secretaris. Dat bericht komt bij jou binnen met zijn eigen adres als antwoordadres, dus je kunt hem direct beantwoorden. Zijn naam en adres komen uit zijn account en niet uit een formulierveld, dus ze zijn niet te vervalsen. Wil je die knop liever niet op jullie pagina, laat het weten.
Een agendamail waarop broeders zich zelf abonneren, met de bijeenkomsten die aansluiten bij hun keuze: bepaalde regio’s, bepaalde soorten bijeenkomsten, een bepaalde graad en hoe ver vooruit ze willen kijken. Als secretaris hoef je er niets voor te doen. Het is wel de reden dat een goed aangeleverde arbeidstafel jullie loge zichtbaar maakt bij broeders die willen visiteren.
Mail contact@tafelloge.nl. Daar leest een broeder mee en je krijgt persoonlijk antwoord.
De agenda ligt open voor iedereen: welke loge, waar en wanneer.
Log je in als bevestigde broeder, dan zie je bij elke bijeenkomst de volledige arbeidstafel.
Inloggen