Voor loges
Wat Tafelloge is, hoe je jullie arbeidstafel aanlevert en wat er met de gegevens gebeurt. Staat je vraag er niet bij, mail dan contact@tafelloge.nl.
Tafelloge is een agenda van de arbeidstafels van de Nederlandse vrijmetselaarsloges. Je kunt er zoeken op plaats, regio, soort bijeenkomst en graad. Een deel van de gegevens is voor iedereen zichtbaar, de rest alleen voor broeders die bevestigd zijn.
Tafelloge is een initiatief van een aantal broeders die graag visiteren. Wij liepen er zelf tegenaan dat de arbeidstafels verspreid staan over losse websites, pdf-bestanden en mailtjes, en wilden ze breed beschikbaar maken. Loges bepalen zelf of en wat zij aanleveren.
Niets. Er staat geen advertentie op de site en er worden geen gegevens verkocht.
Elke loge heeft een eigen pagina, ook als er nog geen bijeenkomsten bekend zijn. De basisgegevens (naam, nummer, oosten, adres, vergaderdag) komen uit de openbare logezoeker op vrijmetselarij.nl en van de eigen website van de loge. Zolang er geen arbeidstafel is aangeleverd, blijft de agenda op die pagina leeg.
Mail hem naar arbeidstafel@tafelloge.nl, als bijlage, vanaf je eigen secretarisadres. Je hoeft niets over te typen en er is geen formulier of account voor nodig.
Stuur het bestand zoals je het zelf gebruikt: pdf, Word of Excel. Zet het er wel als bijlage bij; een arbeidstafel die alleen in de tekst van de mail staat wordt niet verwerkt. Een vaste indeling of sjabloon is niet nodig: wij lezen het document uit en halen er de losse bijeenkomsten uit, met datum, soort en graad.
De eerste keer kijken wij de mail zelf na voordat er iets online komt. Daarna herkennen we jullie adres en gaat het vanzelf. De post wordt meerdere keren per dag verwerkt, dus meestal staat de agenda dezelfde dag online. Bijeenkomsten waarover twijfel bestaat kijken we met de hand na voordat ze blijven staan.
Stuur de nieuwe versie gewoon opnieuw naar arbeidstafel@tafelloge.nl. Wij herkennen dat het om dezelfde loge en dezelfde data gaat en vervangen de oude gegevens, in plaats van er dubbelingen van te maken. Gaat het om één regel, of moet er iets helemaal weg, mail dan contact@tafelloge.nl.
Ja, als jullie website of agenda een ics-feed heeft (een agenda-abonnement, zoals bij Google Agenda of een agendaplugin in WordPress). Stuur ons dat webadres via contact@tafelloge.nl. Wij halen de feed dan dagelijks op en je hoeft nooit meer iets te sturen. De feed is daarbij leidend: haal je een bijeenkomst uit je eigen agenda, dan verdwijnt hij ook bij ons.
Dat merken wij. Van elke feed houden we bij of hij nog werkt en of er nog bijeenkomsten in staan, en we krijgen bericht zodra een feed niets meer teruggeeft. Een lege of kapotte feed wist nooit de al bekende agenda, dus je loopt geen risico op verkeerde gegevens.
Mail de juiste gegevens naar contact@tafelloge.nl. Wat je doorgeeft gaat voor op wat wij uit openbare bronnen hebben gehaald: een met de hand gecorrigeerd gegeven wordt niet meer overschreven door een latere automatische ronde.
Alleen de naam en het nummer van de loge, het oosten, de regio, de datum, het soort bijeenkomst (bijvoorbeeld inwijding of comparitie) en de graad. Meer niet.
De volledige arbeidstafel: de aanvangstijd, de omschrijving zoals jullie die zelf schreven, de aanmeldinformatie en het aanmeldadres, en de naam van de broeder die de bijeenkomst verzorgt. Wie niet is ingelogd ziet die gegevens nergens.
De openbare bestanden van de site bevatten die velden helemaal niet: ze worden er bij het publiceren uit gelaten, dus er valt niets te omzeilen. De volledige arbeidstafel wordt pas opgehaald nadat de server heeft vastgesteld dat je ingelogd bent en bevestigd bent als broeder.
Dat kan. Mail contact@tafelloge.nl en wij halen die bijeenkomst weg. Hij blijft dan ook weg als jullie later een nieuwe versie van de arbeidstafel sturen waarin hij nog staat.
Omdat die broeder bij zijn aanmelding jouw loge heeft opgegeven en gekozen heeft om zich door zijn secretaris te laten bevestigen. Het alternatief is dat twee broeders die hem kennen hem bevestigen.
Aan drie dingen. De mail komt van een adres op tafelloge.nl en de knop wijst naar https://tafelloge.nl, controleer dat voordat je klikt. Er wordt nooit gevraagd om een wachtwoord, inloggegevens of een ledenlijst. En je hoeft geen account te maken: de link is persoonlijk ondertekend en werkt één keer. Vertrouw je het niet, vraag het dan na bij de broeder zelf of mail contact@tafelloge.nl.
Dan ziet die broeder de volledige arbeidstafels en kan hij de A∴T∴-mail instellen. Meer niet: hij krijgt geen beheerrechten en geen ledengegevens. Klopt het niet, dan wijs je de aanvraag op dezelfde pagina af en gebeurt er niets.
Dan geeft de aanvrager twee broeders op die hem kennen. Alleen bevestigingen van broeders die zelf al bevestigd zijn en zelf een account hebben tellen mee, en er zijn er twee nodig. Adressen die daar niet aan voldoen krijgen niets toegestuurd.
Op elke logepagina kan een ingelogde, bevestigde broeder een bezoekverzoek sturen aan de secretaris. Dat bericht komt bij jou binnen met zijn eigen adres als antwoordadres, dus je kunt hem direct beantwoorden. Zijn naam en adres komen uit zijn account en niet uit een formulierveld, dus ze zijn niet te vervalsen. Wil je die knop liever niet op jullie pagina, laat het weten.
Een agendamail waarop broeders zich zelf abonneren, met de bijeenkomsten die aansluiten bij hun keuze: bepaalde regio’s, bepaalde soorten bijeenkomsten, een bepaalde graad en hoe ver vooruit ze willen kijken. Als secretaris hoef je er niets voor te doen. Het is wel de reden dat een goed aangeleverde arbeidstafel jullie loge zichtbaar maakt bij broeders die willen visiteren.
Mail contact@tafelloge.nl. Daar leest een broeder mee en je krijgt persoonlijk antwoord.